You are here

Jakie narzędzia będą najbardziej odpowiednie podczas wdrażania elektronicznego obiegu firmowych dokumentów

Error message

Deprecated function: The each() function is deprecated. This message will be suppressed on further calls in menu_set_active_trail() (line 2405 of /var/www/vhosts/christianwebmaster.org.uk/includes/menu.inc).

Artykuły

W wielu firmach na jakimś etapie wzrostu pojawiają się kłopoty z odpowiednim przepływem dokumentów. Ich ilość cały czas rośnie, krążą między biurkami i pracownikami, i robi się coraz większe zamieszanie. Przy tego typu bardzo łatwo o zagubienie czy zniszczenie czegoś, co właśnie będzie na następny dzień po prostu niezbędne. Wyjściem z takiej sytuacji będzie na pewno wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie. Wykorzystując tego typu produkty można odnieść mnóstwo korzyści.

Efematic
Author: Efematic
Source: http://efematic.pl/
Przede wszystkim wszystkie firmowe dokumenty są przechowywane w formie elektronicznej, nie będzie więc ich oblania kawą, roztargania czy zagubienia. Poza tym po wykonaniu kopii ma się do nich swobodny dostęp, tak więc każdy, kto tylko potrzebuje i ma odpowiedni zakres uprawnień może z nich korzystać, bez konieczności szukania u koleżanek z sąsiedniego pokoju. Kolejnym plusem elektronicznej archiwizacji jest wymuszenie zmian organizacyjnych w firmie.

Jeśli zasadą będzie, że każdy dokument przed włożeniem go do teczki musi być przerobiony do postaci cyfrowej, to wymusza to na pracownikach to robiących odpowiednie działania. Przez to pozostali pracownicy będą mieli dużo sprawniejszy dostęp do dokumentów, niż przy ich ręcznej obsłudze.

Uruchomienie cyfrowego obiegu dokumentów może się wiązać z koniecznością inwestycji w odpowiedni sprzęt i oprogramowanie. Podstawą są oczywiście wydajne skanery, ich wielkość powinno się dostosować do liczby dokumentów, które spływają do firmy, ale równie istotne będzie oprogramowanie do ich obsługi. Świetnie sprawdza się w tej roli system Kofax, jedno z najpopularniejszych tego typu rozwiązań w sprzedaży.

Ta oferta oznakowanie przeciwpożarowe wrocław jest niesamowicie ciekawa i jeżeli poszukujesz większą ilość wiadomości na opisywaną tu problematykę, to odnajdziesz je tutaj.

Kofax posiada bardzo duże możliwości konfiguracyjne, dzięki czemu w łatwy sposób można go wdrożyć w większości firm. Może on zapewnić on skanowanie i obróbkę dokumentów zarówno w firmach które mają jedną siedzibę, jak i wielooddziałowych, umożliwiając obsługę bez ograniczeń ilościowych. Wydajne narzędzia pozwalają na szybkie zidentyfikowanie typu dokumentu, a także mogą wykonać dużo zmian które poprawią jakość tego, co udało się zeskanować.