Ewolucja systemów ERP w przeciągu ostatnich dekad

Nowoczesna firma potrzebuje funkcjonować wydajnie i sprawnie, i dokładnie tak samo podejmować ważne decyzje. Niezwykle przydatne są do tego celu nowoczesne pakiety oprogramowania, coraz bardziej popularne systemy ERP usprawniające codzienne działanie przedsiębiorstwa, ale także specjalistyczne programy, dzięki którym można wykonywać zaawansowane raporty czy też sterować jakimiś specyficznymi dla działania firmy procesami.

Systemy ERP ewoluowały przez ostatnie kilkanaście lat, stając się potężnymi narzędziami do ewidencji i rejestracji wszystkich informacji, które są w firmie potrzebne. Podstawą jest w nich z reguły moduł gospodarki magazynowej i sprzedaży, wraz z modułem księgowym, a dodatkowo, zależnie od bieżących potrzeb, uruchomić można kolejne moduły, przykładowo takie jak kadry i płace czy ewidencję majątkową. Wiele rozbudowanych systemów tego typu, takich jak na przykład SAP is-utilities pracuje w firmach z całego świata, a przy ich produkcji i wdrażaniu jest zatrudnionych wielu specjalistów.

Wdrożenie systemu ERP w dużym przedsiębiorstwie to proces zajmujący niekiedy dwa lata ciężkiej pracy. W pierwszej kolejności zaangażować się w to muszą pracownicy przedsiębiorstwa, w którym ERP będzie wdrażany, a z drugiej konsulting SAP biorący odpowiedzialność za prawidłową konfigurację systemu. W przypadku największych dostawców programów ERP sam system licencjonowany i dystrybuowany jest niezależnie, a pracami wdrożeniowymi zajmują się wyspecjalizowane firmy.

Przez to, że niezależni konsultanci będą się zajmować wszystkimi sprawami związanymi z wdrożeniem i dalszym serwisowaniem systemu, to mogą doskonale poznać klienta i jego potrzeby i na bieżąco przedstawiać najlepsze dla niego wyjścia. W niejednym przypadku może zajść potrzeba rozwoju podstawowego oprogramowania o rozwiązania specyficzne dla branży albo nietypowe wymagania zamawiającego. Niekiedy mogą się tym zająć tym programiści z firm wdrożeniowych, a jeśli dana zmiana może się przydać w innych firmach, to niekiedy czegoś takiego podejmuje się sam producent systemu.